مدیریت حوزه هیئت مدیره و مدیرعامل
-
2-1- مدیریت حراست
- نظارت بر اجرای آئیننامهها، و دستورالعملهای مصوب حفاظت کارمندان، حفاظت فیزیکی، اسناد و مدارک
- انجام خدمات مشورتی مورد لزوم مقام مدیریت عامل، دفاتر و مراجع ذیصلاح در زمینههای حفاظت کارمندان، حفاظت فیزیکی، حفاظت اسناد و مدارک، حفاظت دادهها، اطلاعات رایانهای و سایر موارد حفاظتی و امنیتی مرتبط
- ایجاد ارتباط و هماهنگی با واحدهای درونسازمانی و سازمانها و نهادهای محلی و مراجع ذیصلاح جهت انجام امور حراستی شرکت بر اساس دستورالعملهای مربوطه
- همکاری در اجرای طرحهای پیشگیری و برقراری تعامل با واحد مدیریت بحران و پدافند غیرعامل در جهت مقابله با سوانح طبیعی و غیرطبیعی
- تهیه و تکمیل شناسنامه محیطی و صدور کارت شناسایی کارمندان (و پیمانکاران طرف قرارداد)
- نظارت بر حفاظت از تأسیسات طبقهبندی شده، تدوین و بازنگری طرحهای حفاظت بر اساس دستورالعملهای صادره
- انجام فعالیتهای دبیرخانه اسناد محرمانه و طبقهبندی شده
- برنامهریزی، هماهنگی و نظارت بر تهیه، نگهداری، نقل و انتقال و مصرف مواد ناریه بر اساس دستورالعملهای صادره
- برنامهریزی، هماهنگی و نظارت بر تهیه، نگهداری و نقل و انتقال سلاح، بیسیم و لوازم مخابراتی بر اساس دستورالعملهای صادره
- تحقیق، بررسی گزارشها و نامههای رسیده به حراست و ارسال نتایج به مراجع ذیربط
- مکاتبه و پیگیری جهت صدور روادید اتباع بیگانه با مراکز مورد نیاز و نظارت و هماهنگی بر تردد آنها در محیط شرکت
- تهیه فهرست مشاغل حساس با هماهنگی مدیرعامل و مراجع ذیربط
- تهیه طرحهای نظارتی و نظارت بر اجرای آنها جهت کلیه تأسیسات در مواقع عادی و اضطراری
- نظارت و هماهنگی بر سفرهای خارجی کارکنان شرکت
- تعیین ضوابط کلی حفاظتی مرتبط به موقعیت مکانی سیستمهای سختافزاری اصلی شرکت وکنترل تردد به آن مکانها
- تعیین طبقهبندی حفاظتی فایلهای اطلاعات، پیگیری اجرای مقررات، دستورالعملهای حفاظتی و امنیتی، تولید، نگهداری، گردش، دسترسی، تکثیر، امحاء اسناد و فایلهای اطلاعات
- نظارت در خصوص برقراری و یا مسدود نمودن پورتهای فیزیکی و منطقی ورودی و خروجی سیستمها توسط واحد فنآوری اطلاعات شرکت
- نظارت بر اجرای ضوابط امنیتی مربوط به ورود و خروج تجهیزات سختافزاری و نرمافزاری از ساختمانها و اماکن
- نظارت بر رعایت ملاحظات حفاظتی و امنیتی در خصوص نصب و توسعه شبکههای موجود در شرکت و اجرا و بررسی دورهای امکان نفوذ و آسیبپذیری حفاظتی و امنیتی سیستمهای موجود و پیگیری رفع نواقص احتمالی توسط واحد فنآوری اطلاعات شرکت
- پیگیری، دریافت و بررسی گزارش تلاشهای موفق و ناموفق نفوذ به سیستمهای موجود از سوی واحد فنآوری اطلاعات شرکت و ارائه گزارش به مدیرعامل شرکت و واحد حراست شرکت مادر
- پیگیری اجرای مانیتورینگ ترافیک شبکه توسط واحد فنآوری اطلاعات شرکت، نظارت و اخذ گزارشات موردی و دورهای از آن واحد
- نظارت بر تعیین صلاحیت پیمانکاران و مشاورین شرکت جهت انجام خدمات حوزه فنآوری اطلاعات قبل از انعقاد قرارداد
- نظارت دورهای از روند تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات طبقهبندی شده و نحوه نگهداری از آنها در واحد فنآوری اطلاعات شرکت
3-1- مدیریت حقوقی
- برنامهریزی و انجام امور مربوط به طرح و تعقیب دعاوی شرکت علیه اشخاص حقیقی و حقوقی و دفاع از دعاوی مطروحه در کلیه مراحل قضایی
- برنامهریزی و هماهنگی جهت تملک و خرید اراضی در محدوده طرحهای عمرانی
- برنامهریزی و هماهنگی لازم جهت ثبت مالکیت شرکت بر بستر و حریم رودخانهها و سواحل
- برنامهریزی، هماهنگی و نظارت به منظور ساماندهی داراییهای غیرمنقول و مایملک شرکت، تهیه و ارائه گزارشات ادواری با هدف بهرهبرداری و استفاده مؤثر از آنها
- برنامهریزی و هماهنگی با واحدهای ذیربط بمنظور جمعآوری متون پروتکلها، کنوانسیونها، معاهدات و قراردادهای مصوب در مجامع بینالمللی در ارتباط با آبهای مشترک حوزه عمل شرکت
- برنامهریزی، انجام مطالعه و بررسی تطبیقی موازین حقوقی پروتکلهای مورد عمل شرکت با کشورهای ذینفع در امور آبهای مشترک مرزی با موازین حقوقی پروتکلها و کنوانسیونهای بینالمللی سایر کشورها در امور آبهای مشترک
- ارائه پیشنهادات لازم در خصوص وضع مواد قانونی مرتبط با حقوق آب بر اساس ارزیابیهای تحلیلی از انجام تحقیقات کاربردی در امور حقوقی آب
- تحلیل و ارزیابی عملکرد قوانین جاری آب و بررسی تطبیقی قوانین جاری با حقوق عرفی مربوط به حقابهداران و بهرهبرداری کنندگان از منابع آبهای داخلی و ارائه پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذیربط
- اهتمام به جمعآوری قوانین داخلی کشورهای ذینفع در آبهای مشترک مرزی حوزه عمل شرکت با هدف احراز آمادگی و توانمندیهای لازم برای حضور و مشارکت در جلسات مشترک مرزی
- برنامهریزی و هماهنگی لازم جهت مشارکت فعالانه در تهیه و تنظیم پیشنویس قراردادها، معاهدات و کنوانسیونهای بینالمللی در امور آبهای مشترک مرزی با کشورهای ذینفع در حوزه عمل شرکت
- بررسی، بازبینی و اعلام نظر حقوقی در خصوص کلیه قراردادهای مورد انعقاد واحدهای درونسازمانی با شخصیتهای حقیقی و حقوقی طرف قرارداد با شرکت
- برنامهریزی و هماهنگی جهت شرکت در جلسات مناقصه و مزایده و تطبیق پیشنهادات واصله از سوی افراد حقیقی و حقوقی با آگهیهای منتشره و مقررات قانونی
- شرکت در جلسات رسیدگی دادگاهها و هیئتهای تشخیص و حل اختلاف ادارات کار و کمیسیونهای ذیربط
- شرکت در جلسات کمیتهها، کمیسیونهای تخصصی و گروههای کاری مرتبط با واحد حقوقی
- انجام حمایتهای قضایی از مسئولین و کارکنان شرکت در انجام مسئولیتهای شرکت و ارائه مشاوره و پشتیبانی حقوقی واحدهای شرکت
- نظارت بر رسیدگی شکایات مردمی با هماهنگی حوزههای ذیربط و پیگیریهای لازم نسبت به دعاوی مطروحه توسط اشخاص به منظور صیانت از حقوق شرکت
- برقراری ارتباط با مشاور حقوقی و وکیل دعاوی شرکت و تنظیم مشترک برنامه دعاوی به منظور حصول نتیجه مطلوب و مؤثر
- تهیه و تدوین فرآیندهای ارتباط واحد حقوقی با واحدهای درونسازمانی و نهادهای برونسازمانی
- تهیه و تدوین برنامههای عملیاتی میانمدت و بلندمدت برای فعالیتهای واحد حقوقی بر اساس پیشنیازهای اطلاعاتی اعلام شده از حوزههای تخصصی ذیربط
- تهیه و تدوین گزارش تحلیلی از مجموعه عملکرد سالانه در زمینههای تملک اراضی، دعاوی، املاک و سایر کارکردهای مرتبط با وظایف و مأموریتهای اصلی واحد حقوقی
- برنامهریزی و هماهنگی برای تشکیل آرشیو قوانین جهت دسترسی کارشناسان و واحدهایسازمانی به قوانین و مقررات و آییننامهها و مصوبات مربوط به صنعت آب و سایر موضوعات مرتبط
- جمعآوری و مستندسازی اطلاعات مرتبط با اسناد حقوق عرفی مربوط به حقابهداران در منابع آبهای داخلی با هماهنگی واحدهای ذیربط
- توسعه و استقرار سیستمهای بانک اطلاعاتی با هدف مستندسازی مجموعه فعالیتهای واحد حقوقی
- تهیه و تنظیم آمار پروندهها بصورت ماهانه و ارائه گزارشات لازم به مراجع ذیربط
4-1- مدیریت قراردادها
- نظارت بر تعیین تکلیف قطعی قراردادهای مشاورهای و شرکت در جلسات مربوط
- نظارت بر انجام امور قراردادی طرحها و ایجاد ارتباط و هماهنگیهای لازم با مجریان طرحهای عمرانی
- انجام اقدامات لازم در جهت انتخاب مشاور برای مطالعه و اجرای طرحهای عمرانی و تنظیم قراردادها بر اساس ضوابط و بخشنامهها و سایر قوانین و مقررات موضوعه
- تأیید حقالزحمه پیشنهادی مشاورین بر اساس ضوابط و تعرفههای قانونی و تعیین درصد حقالزحمه قطعی طبق ضوابط و برآوردهای مصوب
- برنامهریزی در خصوص انتخاب پیمانکار با هماهنگی مدیران طرحها و واحدهای سازمانی بر اساس قوانین و مقررات و بخشنامهها و ضوابط مورد عمل
- بررسی ادعاهای پیمانکاران و مشاورین و تهیه پاسخ لازم با هماهنگی مدیران طرحها با در نظر گرفتن مفاد قراردادها و ضوابط مورد عمل
- برنامهریزی و پیگیری مستمر جهت سادهسازی و بهینه نمودن طرحهای توسعه منابع آب مطالعاتی و اجرائی به منظور کاهش زمانبندی و هزینهها و با رعایت استانداردها و حفظ اهداف اصلی طرح
- بررسی و رسیدگی به صورت وضعیتها و تطبیق و تنظیم مجوزهای پرداخت بر اساس مفاد قراردادها و ضوابط مورد عمل
- برنامهریزی و انجام اقدامات لازم به منظور رسیدگی به تأخیرات مجاز و غیرمجاز و صدور هرگونه اخطار به مشاورین و پیمانکاران بر اساس مفاد قراردادها و ضوابط مورد عمل
- تسویهحساب نهایی با مشاورین و پیمانکاران طبق مطالعات تصویبی و صورتوضعیتهای قطعی با هماهنگی مدیران طرحها و واحدهای مربوط
- نظارت بر پیشرفت عملیات طرحهای سرمایهگذاری شده و انجام هماهنگیهای لازم و تهیه گزارشات مدیریتی
- بررسی، اصلاح و تأیید تغییرات در حین اجرای طرحهای تأمین یا توسعه آب
-
5-1- مدیریت روابط عمومی
- برنامهریزی و هماهنگی برای انعکاس اهداف، سیاستها، فعالیتها، برنامهها و کارکردها و مواضع شرکت به مخاطبان
- ایجاد هماهنگی در برگزاری مراسم، سمینارها، بازدیدها، جشنها و اعیاد و مناسبتها در زمینه ترتیب مکان مناسب و امکانات سمعی و بصری و پذیرایی مناسب با همکاری امور خدمات عمومی
- برنامهریزی، تهیه و تدوین تقویم ارتباطات، بازدیدها، مراسم و نمایشگاهها
- تهیه و تدوین برنامه مصاحبه مسئولان شرکت با مطبوعات و رسانهها
- برنامهریزی و هماهنگی ایجاد ارتباط با مطبوعات، رادیو، تلویزیون و خبرگزاری جمهوری اسلامی ایران
- بهرهبرداری از اخبار و اطلاعات منتشره داخلی از طریق رسانههای ارتباط جمعی و سنجش افکار نسبت به فعالیتهای شرکت و تهیه گزارشات تحلیلی
- تهیه و ارائه گزارش، بولتن خبری، تهیه ماکت، فیلم، عکس و پوستر در رابطه با فعالیت جمعی شرکت و همکاری در تدوین کارنامه عملکرد شرکت
- برنامهریزی و نظارت بر تهیه، تدارک، اشتراک و توزیع نشریات تخصصی و ارسال آگهیها و اطلاعیهها برای رسانهها
- برنامهریزی و نظارت بر پوشش تبلیغات ساختمانها، طرحهای توسعه منابع آب و سایر مکانهای مربوطه
- برنامهریزی و نظارت بر حسن اجرای بازدیدهای عمومی از طرحها و فعالیتهای شرکت
- انجام هماهنگی و نظارت در مدیریت نمایشگاهها در داخل و خارج شرکت با همکاری و مشارکت واحدها و مراکز ذیربط
- برنامهریزی و هماهنگی در فرهنگسازی و ارتقاء بینش و آگاهیهای عمومی در زمینه مصرف بهینه آب و آلودگی منابع آبی
6-1- مدیریت مطالعات پایه منابع آب
- هماهنگی و حفظ ارتباط با دفاتر ذیربط وزارت نیرو و شرکت مدیریت منابع آب ایران و دریافت سیاستها و برنامههای کلی مطالعات پایه منابع آب و انجام همکاریهای لازم
- پایش کمی و کیفی منابع آب سطحی و زیرزمینی در محل ایستگاههای سنجش منابع آب و ارسال به واحدهای ذیربط شرکت مدیریت منابع آب ایران جهت کنترل فنی بر اساس فرآیند انجام کار، جمعآوری، انتقال، ثبت و تجزیه تحلیل آمار و اطلاعات
- هماهنگی لازم با حوزه ستادی جهت تأسیس، تجهیز، بهروزرسانی و توسعه شبکه سنجش کمی و کیفی منابع آب سطحی و زیرزمینی بر اساس دستورالعملهای ذیربط
- انجام آماربرداری سراسری از منابع و مصارف آب سطحی و زیرزمینی بر اساس سیاستهای کلی حوزه ستادی و دستورالعملهای مربوطه
- مرمت، بازسازی، تعمیر و نگهداری شبکه سنجش کمی و کیفی منابع آب سطحی و زیرزمینی
- برنامهریزی برای انجام مطالعات لازم به منظور شناخت کمیت و کیفیت آب در محدودههای مطالعاتی و انجام بررسیهای اکتشافی
- بهنگامسازی بانک اطلاعات پایه منابع آب با رعایت خط مشیهای ابلاغ شده از سوی حوزه ستادی
- برنامهریزی جهت تهیه و بهنگامسازی بیلان آب در محدودههای مطالعاتی به منظور ارائه به مراجع ذیصلاح
- برنامهریزی جهت بهنگامسازی اطلس منابع آب در حوضههای آبریز درجه 2 بر اساس سیاستها و دستورالعملهای ابلاغی
- همکاری و هماهنگی با واحدهای ذیربط جهت پیاده کردن سیستم GIS
- تهیه گزارش پیشنهاد تعیین سقف تخصیص آب از منابع آب و ابلاغ مصوبات و دستورالعملهای مربوط به واحدهای منابع آب شهرستانها بر اساس فرآیندهای مصوب
- تدوین دستورالعملهای اجرایی انجام مطالعات پایه منابع آب از طریق رهنمودهای اخذ شده از ستاد وزارت نیرو و ابلاغ جهت اجراء در واحدهای منابع آب شهرستانها
- بررسی پیشنهادات معاونتهای حفاظت و بهرهبرداری و طرح و توسعه در بهینه نمودن و توسعه ایستگاههای اندازهگیری
- ارائه گزارشات تحلیلی وضعیت منابع آب در محدودههای مطالعاتی بر اساس فرآیندهای مصوب
- ارتباط با سازمان هواشناسی و تعامل با آنها جهت خذف ایستگاههای موازی
- برنامهریزی جهت انجام آموزشهای تخصصی مورد نیاز در راستای ارتقاء توانمندیهای پرسنل مطالعات پایه منابع آب در کلیه سطوح
- احصاء، بازنگری و اصلاح فرآیندهای انجام کار بطور مستمر
